Propuesta de Digitalización para IPFAD

Una oferta competitiva para digitalizar 50.000 documentos históricos en 10 meses con un presupuesto optimizado.

Oferta Económica
89.650 €
+10.000 € por debajo del límite
Plazo de Ejecución
10 Meses
2 meses antes del plazo máximo
Coste Medio / Doc.
1,79 €
Incluye plataforma y catalogación

Nuestra Ventaja Competitiva

Nuestro precio de **1,79 € / doc.** parece más alto que el de proyectos masivos como el de la BNE (0,24 € / pág.), pero está justificado.

1. Complejidad del Material

La BNE digitaliza material estándar (libros, prensa). Nuestro proyecto incluye **manuscritos, fotos y documentos deteriorados**, que requieren un escaneo manual, lento y especializado (con escáner cenital), no un alimentador automático.

2. Alcance de Servicios

Nuestro precio no es solo por escanear. Incluye el ciclo completo: **indexación, catalogación (Dublin Core), implementación de la plataforma DSpace y capacitación**, servicios que no se incluyen en el coste por página de la BNE.

Metodología de Trabajo en 6 Fases

Un flujo de trabajo solapado para optimizar el plazo. Haga clic en cada fase para ver los detalles.

Fase 1: Preparación y Clasificación

  • Auditoría (Semanas 1-2): Estudio intensivo de la documentación para configurar flujos de trabajo.
  • Preparación Física: Retirada de elementos metálicos (grapas, clips), limpieza superficial.
  • Loteado: Creación de lotes por tipología (Lote-A: Informes, Lote-B: Fotos) para asignarlos al escáner correspondiente.

Fase 2: Escaneo de Documentos (Digitalización)

  • Tecnología Híbrida: 2 líneas de producción simultáneas.
  • Línea Cenital (10.000 docs): 1x Escáner Cenital (Zeutschel) para material frágil (manuscritos, fotos).
  • Línea de Producción (40.000 docs): 1x Escáner de Producción (Kodak) para material estable (informes).
  • Producción: Objetivo de ~350 documentos/día.
  • Doble Formato: Maestro (TIFF 400dpi, 24 bits) y Acceso (PDF/A con OCR o JPEG).

Fase 3: Indexación y Catalogación (Post-producción)

  • Proceso en Paralelo: Esta fase se inicia en paralelo al escaneo para agilizar el proyecto.
  • OCR (Reconocimiento de Texto): Los 40.000 informes pasarán por un proceso de OCR (ABBYY FineReader) para hacer el texto buscable.
  • Metadatos: Creación de metadatos para cada documento usando el estándar **Dublin Core** para garantizar la interoperabilidad.

Fase 4: Almacenamiento (Implementación de Plataforma)

  • Software: Implementación de **DSpace**. Es la solución software libre líder, robusta y sin costes de licencia para la IPFAD.
  • Hardware: Instalación de un Servidor NAS en la IPFAD para alojar DSpace y los ficheros maestros.

Fase 5: Plan de Gestión de Calidad

  • Proceso Continuo: El control de calidad no es una fase final, se realiza durante todo el proyecto.
  • Calidad de Imagen: Revisión visual del 100% de las imágenes post-escaneo (enfoque, paginación, color).
  • Calidad de Metadatos: Revisión cruzada (un socio introduce, el otro valida) para asegurar una doble comprobación.
  • Medidas Correctivas: Lotes con tasa de error > 2% se re-procesan en 48 horas.

Fase 6: Capacitación

  • Taller Formativo: En el último mes del proyecto (Mes 10).
  • Contenido: 20 horas de formación al personal de la IPFAD sobre el uso y administración de la plataforma DSpace.

Recursos Técnicos Necesarios

El hardware y software específico que utilizaremos para garantizar la calidad y eficiencia del proyecto.

Hardware de Digitalización

  • Escáner Cenital (Ej. Zeutschel): Para material frágil (libros, manuscritos, fotos).
  • Escáner de Producción (Ej. Kodak): Para informes y papel suelto en buen estado.

Procesamiento y Almacenamiento

  • Estaciones de Trabajo (PCs): Para controlar escáneres y realizar la indexación.
  • Monitores Grado Gráfico (Ej. EIZO): Para control de calidad de color.
  • Servidor/NAS (Ej. Synology): Para almacenar los 50.000 documentos de forma segura.

Software Clave

  • DSpace (Software Libre): El "cerebro" del archivo digital para catalogar y consultar.
  • Adobe Photoshop: Para control de calidad de imagen.
  • ABBYY FineReader (OCR): Para hacer "buscable" el texto de los informes.

Cronograma Detallado (10 Meses)

Un diagrama de Gantt interactivo que muestra nuestro plan de proyecto optimizado. Las fases se solapan para máxima eficiencia.

Desglose del Presupuesto (89.650 €)

Nuestra oferta es 100% transparente. Haga clic en una sección del gráfico para ver el desglose detallado.

Coste por Tipo de Documento

Tipo de Documento Volumen Coste/Unit.
Estables (Informes) 40.000 1,703 €
Frágiles (Manuscritos) 10.000 2,153 €
TOTAL 50.000 (Media 1,793 €)

Equipo y Experiencia

Somos una consultora de dos socios. Quienes presentamos esta oferta somos quienes ejecutaremos el trabajo.

Integrantes del Equipo

José Ángel López Serrano

Socio Director (Coordinador de Proyecto)

Contacto principal con IPFAD. Gestión de proyecto, cronograma y presupuesto. Responsable final del Plan de Gestión de Calidad.

Luis Fernando Jordán Vaca

Socio Técnico (Especialista en Digitalización)

Operador de hardware (Zeutschel, Kodak). Implementación de DSpace. Ejecución de indexación y control de calidad de imagen.

Nuestra Experiencia (Referencias)

Archivo Fotográfico "Casa del Mar"

Digitalización de 3.000 negativos en placa de vidrio y fotos. Se utilizó escáner cenital, metadatos Dublin Core y repositorio Omeka. (Relevancia: Material fotográfico)

Colegio de Aparejadores de Murcia

Implantación de DSpace para 1.000 planos de gran formato y capacitación del personal. (Relevancia: DSpace, Planos, Capacitación)

Fondo "Legado Pidal"

Digitalización de 8.000 páginas de manuscritos del s. XIX en estado delicado. (Relevancia: Documentos deteriorados)